AgileProductivity

Автор: FeedWordPress, 15.07.2008 рубрики: ЖЖ-сообщество ru_time_mngmnt, Синдицированные из ЖЖ-сообществ

В общем-то отдельные внедренческие штрихи к технологии еженедельного обзора Getting Things Done.

Время : пятница, после обеда, 45 минут.

Процесс:
1. Проверяем и сортируем корзинки
1.1. Быстро собираем в кучу материальные предметы отовсюду
- бардачок автомобиля
- бумажник
- бумаги на столе
1.2. Проверяем электронные корзинки
- гаджеты - синхронизация, сделанные фотографии, аудиозаписи диктофона, журналы звонков, полученные и отосланные за неделю сообщения
- почта - офлайновая и онлайновая
- папки dowload
- несортированные документы в My Documents
Технологию обработки описывать подробно не буду - Аллен все сделал за меня. Выявляем задачи/проекты/контексты с которыми связаны предметы и информация, и сортируем их в соответствующие хранилища.

2. Вдумчиво перечитываем свои миссии и цели. При необходимости, дописываем или переписываем. Оцениваем что было сделано для их достижения на этой неделе. Выбираем стратегию их реализации на следующей неделе.

3. Проверяем календарь - прошедшую и грядущую неделю. Что было сделано. Что не было сделано. Что предстоит. Какие временные ограничения.
4. Проверяем список ожидания (@Waiting For) - что нужно ускорить, кого надо подогнать, что может случиться
5. Проверяем проекты - самое длительное мероприятие. Смотрим цели каждого проекта,стратегию его реализации. Какие результаты достигнуты. Что тормозит данный проект. Каких ресурсов ему не хватает. Какие самые главные действия нужно предпринять на следующей неделе по этому проекту. Какой информации не хватает.
6. Проверяем список следующих действий. Вычеркиваем сделанное. Добавляем следующие шаги. Если много - убираем наименее важное в Someday Maybe или просто убираем статус следующего действия.
7. Проверяем “может быть, когда нибудь” (@Someday Maybe) - если времени свободного остается много, переносим в календарь, в следующие действия наиболее важное из этого списка.
8. Составляем план на weekend
9. Переносим информацию на гаджеты.