Автофокус

Марк Форстер, известный на западе гуру тайм-менеджмента, автор трех книг, описал в своем блоге замечательную систему управления делами - AUTOFOCUS.
Совместил ее со своей системой GTD и пользуюсь всего третий день, но такого прорыва в собственной эффективности у меня никогда не было, кроме, может быть, периода, когда я вел хронометраж.
GTD говорит нам, как привести дела в порядок. Но он не помогает перед выбором, что именно делать, когда перед тобой список next-actions из десятков или сотен пунктов. И у многих, как и у меня, скорее всего, многие важные дела откладываются день за днем, а малополезные дела вроде просмотра жж-френдленты занимают слишком много времени. Можно конечно выделить каждый день несколько самых главных дел и усилием воли заставлять себя их сделать несмотря ни на что, “съедать лягушек” каждое утро. Но при этом тратится очень много энергии.
Подход же новой системы Марка Форстера дает сбалансированное рационально-интуитивное решение. Каждый раз, выбирая, что делать из списка дел, мы выбираем интуитивно то, что хотим сейчас сделать, но все дела оказываются сделанными (кроме неважных, которые вы на самом деле и не хотели никогда сделать).
Итак, здесь полное описание системы для тех, кто читает на английском. А здесь я начал коллективный перевод на русский, поэтому моя просьба к тем, кто дружит с английским, помочь в полезном деле.
Читать дальше...

Comments Off

Обсуждение: Тайм-менеджмент — это не навык

Засада с тайм-менеджментом заключается в том, что ему невозможно научиться по книгам, или пройдя тренинг. Потому что, тайм-менеджмент — это не про “прокачивание скиллов”, и даже не про “овладение техниками”. Это про изменение образа жизни.

Если Вы, допустим, учитесь навыкам / техникам / приёмам продаж или, там, НЛП — Вы их можете применять, а можете — не применять. Ничего страшного не случится. С одним клиентом / пациентом применили, а с другим — нет. Всё в порядке. Можете копать, можете не копать. Даже более того — всё время копать может оказаться вредным для неокрепшего ментального здоровья и взаимоотношений с близкими.

С тайм-менеджментом всё по-другому. Если уж вы начали рассматривать себя как конвейер — на входе жизнь с её меняющими(ся) событиями и ваши цели, а на выходе — Ваши действия, то вы больше не можете перестать “кушать лягушек”, “нарезать слонов”, составлять планы на день, на неделю, выполнять ритуалы Ежедневного и Еженедельного обзора и Очистки корзинок.

Потому что на вход конвеера никогда не прекращают поступать события жизни — и если Вы прекращаете их “обрабатывать” теми техниками, которые проповедует близкая Вам школа ТМ (глобально мне их известно всего две: Кови-Друкера и Дэвида Аллена хотя в компании TMI руководство мне горячо доказывало все существующие школы — клоны Кови-Друкера), то это блокирует весь конвеер. Обязательства оказываются не выполненными, цели оказываются недостигнутыми. И чтобы запустить конвеер заново — надо потратить время, силы и эмоции на то, чтобы разгрести то, необработанное, что заблокировало конвеер. Вы не можете прекратить копать, хотя бы на некоторое время, по крайней мере, если Вы озабоченны собственной эффективностью, как я писал в одном из предыдущих постов. (С другой стороны, может быть, настолько быть озабоченным собственной эффективностью и не надо…)

Так что, осваивая тайм-менеджмент, Вы не просто осваиваете техники, трюки и приёмы. Вы меняете образ жизни. Мне кажется, имеет смысл держать это в голове, для того, чтобы не было иллюзий типа “все привычки можно изменить за 21 день“.

Теперь, прошу помощи зала. Я точно встречал где-то у Аллена (по-моему, в Ready For Anything) упоминание того, что даже у самых “лучших”, “эффективных” и умелых людей уходило около 2-х лет на то, чтобы внедрить в своей жизни систему GTD. И в каком-то блоге я встречал, что человек, якобы спросил у Глеба Архангельского — какова, на его взгляд эффективность его тренигов. И Архангельский что-то ответил про 5% — не то по его оценке, если 5% участников внедряет его техники в свою жизнь, тогда он доволен, и тренинг полностью удался. Не то, около 5% техник внедряется. Так вот, прошу помощи зала — может, быть у кого-то есть ссылки на эти слова Аллена и Архангельского? Киньте, пожалуйста.
Читать дальше...

Comments Off

Как правильно работать

Прислушайтесь к себе и к своим психологическим установкам:

  • Чем дольше вы мешкаете и откладываете на потом, тем хуже вы себя чувствуете.
  • Чем меньше вы откладываете и чем быстрее вы начнёте работать над вашими задачами и проектами, тем лучше вы себя будете чувствовать.

Не забывайте об этом на протяжении всего дня.

Просто работайте. И будете счастливы.

Comments Off

Achieving goals

Привет. Я набросал схему для достижения целей. Её цель - быть простой, наглядной и полезнлой. И интернациональной. Простите за английскй.


http://www.makelinux.net/live/achieving_goals

Какие впечатления? Есть предложения?
Читать дальше...

Comments Off

Обсуждение: организовать другого человека

Уважаемые члены сообщества!
у меня к вам огромный вопрос:)
дело в том, что саму себя я еще могу организовать, но кого-то другого - абсолютно нет.
либо начинаю давить, либо делаю все за человека.
а тут так случилось, что мне нужно организовать шефа…это теперь одна из моих обязанностей.
помоги мне, пожалуйста, подобрать литературу, чтобы научить/ся планировать время и организовывать рабочий день, как самого шефа, так и всего офиса.
и ваши собственные наработки на эту тему, если вы решите ими поделиться, будут весьма кстати))
заодно копирую сюда пост из своего жж -  как построить распорядок именно для этого челдовека?Нужен совет по управлению персоналом.
это новая для меня сфера, но безумно богатая на жизненно, для меня, важный опыт и перспективы. опять же для меня.
дело в следующем.
я нанята мамой)))
есть управляющий директор. нужно помочь ему структурировать деятельность и самого себя.
о нем: (со слов дира) вспыльчив, добр, сильно православен. давит в себе деспота. работал в академии наук, химик. нет активного опыта работы в крупной компании. сильно занят, но мало эффективен. хотя может иметь иллюзию обратного.
возраст, примерно, 45-50. гендер - male.

от меня требуется помочь прописать схему достижения целей.  разработать для него рамки и вогнать его в них. следить за выполнением и "эмоционально поощрять"(с)дир.
спрашивается, что мне с ним делать и как к нему подъехать?
жду имхов!
http://salembo.livejournal.com/37347.html
 
Читать дальше...

Comments Off

Книги, полезные для делового человека

Всем доброго времени суток.
Думаю, нет такого человека, который не хотел бы быть успешным в работе, быть незаменимым сотрудником, ценным кадром. А для этого надо постоянно пополнять свой багаж знаний. Вот только какой литературой? По аннотациям не поймешь, действительно ли стоит книга времени. Вот по этому вопросу и пишу. Поделитесь, пожалуйста, что бы почитать. А направление… Направление, думаю, лучше всего задаст то, что я уже прочитала. Вот последнее:

Тема про дауншифтинг понравилась, была бы непротив развить это направление, или что-то около того.
Заранее спасибо.
Читать дальше...

Comments Off

Использование mind manager в системе GTD

После проверки правописания:
В рамках конференции Office 2.0 посвященной GTD рассматривался софт используемый для данных задач. В конференции принимали участие Девид Ален (автор школы гтд) и Неил Мендельсон из Mindjet. Конференция длилась 45 минут. Видео можно посмотреть здесь http://office20.com/docs/DOC-1096.
===
А теперь внимание вопрос: как это видео рипнуть. Там используется какая то модная технология без кеширования. На моем 256кбитном канале она только и тормозит. Вот если бы была возможность ее скачать.
Ну или возможно кто нибудь сможет просмотреть на быстром канале это видео и сюда краткий конспект выложить.
Читать дальше...

Comments Off

Часто задаваемые вопросы по методике GTD

Перевод на русский язык ответов Дэвида Аллена на наиболее часто задаваемые вопросы по его методике.
Читать дальше...

Comments Off

Один месяц по GTD

Всем привет! Хочу разбавить теоретические выкладки, ставшие настолько частыми в этом сообществе, практическими примерами.

Расскажу об эксперименте “Один месяц по GTD” - отсюда:

“Здравствуйте.

В июне месяце я внедрял себя методику GTD (Книга Д.Аллен “Как разобраться с делами”). Очень, очень рекомендую прочесть.

Суть методика в нескольких простых, но мощных правил:
Читать дальше...

Comments Off

Система 100% достижения цели “Духовный выбор”

Система 100% достижения цели

«Духовный Выбор»

впервые в Питере!
С 26 сентября по 1 октября
Семинар проводит автор системы
Филип Михайлович (Сербия)


ДУХОВНЫЙ ВЫБОР - это система достижения любых жизненных целей в полной гармонии с вашим Духовным Путем.

Филип Михайлович прославился как человек, знающий как достигать «недостижимых» целей.
Это принципиально новая система достижения цели – 100% работающий алгоритм шагов, следуя которым вы неминуемо достигаете любых материальных и духовных целей.

На этом практическом семинаре все участники работают над реальными целями средней, высокой и сверхвысокой сложности. И уже к концу семинара получают 100% уверенность в достижении цели, сценарий действий и работающие инструменты для каждодневного продвижения к цели.
Эта система работает так, что достижение цели гармонично «встраивается» в привычную жизнь, исцеляя и трансформируя все области жизни.

ДУХОВНЫЙ ВЫБОР - это мощный инструмент для трансформации личной реальности, для “встраивания” нужных навыков и состояний, для раскрытия истинных целей и способностей.
Читать дальше...

Comments Off