Обсуждение: тренинг - как избегать просроченной дебиторской задолженности и как работать с дебиторами, когда проблема все-таки возникла?

Я задумал сотворить из своего практического опыта долгого, нервного но успешного получения с заказчика без малого 2 000 000 фактически безнадежно зажатых им рублей тренинг для тех, кто сталкивается с похожими проблемами.
На темы - как избегать просроченной дебиторской задолженности и как работать с дебиторами, когда проблема все-таки возникла?
Интересен ли Вам будет такой тренинг? Что бы Вы хотели услышать/узнать?
Читать дальше...

Comments Off

Вопросы про GTD

Добрый день.

Я уже некоторое время стараюсь ввести в свой образ жизни честное классическое GTD. Обзавелся устраивающей меня софтиной, держу в ней полный список идей, планов, топиков, контекстов, проектов, следующих конкретных действий, справочной информации; каждое новое запланированное действие добавляю в проект, помечаю его как сделанное, когда сделано, и т.д. В общем, фазу собирания и разбора данных я успешно прошел и поддерживаю информационную структуру в должном состоянии.

А вот дальше сложнее. Насколько я понимаю, нужно для каждой недели составлять некоторый план, на основе списка следующих конкретных действий. Но вот в чем загвоздка — почти каждое действие из моего списка порождает собой следующее действие — и что же, оно пойдет уже на следующую неделю?

Дальше. У меня нет сейчас вообще никакого ежедневника, потому что я почти ни от чего не завишу в своей деятельности, у меня нет запланированных встреч с клиентами, бесед с сотрудниками, и прочей офисной деятельности, у меня есть только абстрактная работа, которую нужно работать с определенной скоростью — я программист. Нужно ли распихивать все следующие конкретные действия в моем списке по конкретным датам в начале недели? Если нет, то как вообще с ними поступать?

И последнее. Когда у меня выдается свободное время, скажем, полдня или день, я решаю воспользоваться своим списком следующих конкретных дел, чтобы эффективно потратить это время. Но тут список из пятидесяти, скажем, разрозненных пунктов, треть из которых к тому же невыполнима по обстоятельствам (например, сантехника не вызвать в выходной день), ставит меня в тупик! Как быть, как работать с таким списком? Я на два раза перечитал главы 8 и 9 из GTD, но увидел там довольно общие, как мне показалось, рассуждения о планировании, без конкретного указания, как поступать с таким списком. Насколько я понимаю, выполнять действия нужно согласно приоритетам? Типа, есть наиболее приоритетные области жизни, есть — менее, нужно один раз для себя определиться, и выполнять действия из наиболее приоритетного списка до упора? А если у меня, скажем, дела по дому, такие как вызов сантехника или перевешивание зеркала, формально не находятся на вершине списка, что же, они так и не будут сделаны? Как жить? :)

Заранее спасибо за помощь.
Читать дальше...

Comments Off

Вопросы по офису управления проектами (ОУП, PMO)

Добрый день коллеги!
С недавних пор я занимаюсь созданием ОУП в одной организации.
По некоторым причинам пока что приходится делать многое самому. А именно создавать файлы проектов (календарно сетевой график итд.), вводить фактическую информацию, делать отчеты итд.
В скором времени мы планируем переложить эти функции, как и подобает, на плечи самих менеджеров проекта.
При этом возникает такой вопрос, чем конкретно, кроме нижеперечисленного, должен будет заниматся ОУП потом?
- создания методологии УП;
- проведения тренингов итд;
- генерировать отчетную информацию по портфелю проектов;
- анализировать информацию по портфелю проектов (финансовую, риски итд);

Еще один практический вопрос: должен ли ОУП контролировать правдивость данных вводимых менеджерами проектов?
Что делать если менеджеры проектов будут стараться показывать ситуацию в более лучшем свете чем оно есть на самом деле?

Понимаю что мои вопросы немного странные, так как об этом очень много написано, НО на практике все совсем по другому и очень легко сбиться с пути.
В принципе я задаю эти вопроыс чтобы удостоверится правильно ли я все понимаю и делаю или нет.
Спасибо друзья!

Comments Off

Обсуждение: О фрэндленте и дефиците времени.

Други мои.
Хронически не успеваю читать и комментировать фрэндленту.
Доступ к инету есть почти постоянно. Но занятость велика.

Посоветуйте, как можно оптимизировать это?
Интересуют как ТМ решения, так и софтово-гаджетные.

Comments Off

задачи из MS Project в MS Outlook

Коллеги, а можно ли связать файл проекта с MS Outlook чтобы из проджекта экспортировать расписание по задачам в календарь?
Читать дальше...

Comments Off

Семейство програм @Управление

Коллеги!
Кто ни будь использовал или использует семейство програм @Управление (Лайт и т.д.). Что скажете о них - насколько рабочее приложение для управления проектами не особо большими, но с геогарфически распределенным офисом?
Побольше бы отзывов
Заренее благодарен.
Читать дальше...

Comments Off

Вопрос по Project Management Software

Привет!

Задача - сделать заглушку на время формализации бизнес-процессов в отделе. Кто-нибудь может посоветовать софт, удовлетворяющий следующим условиям:

  1. Ведение проектов, создание задач по проекту, разбиение задач на подзадачи (в идеале - количество уровней без ограничения).
  2. Роли в проекте, назначение ответственных по задаче.
  3. Возможность ведения логов по задаче (комментарии, проценты и трудозатраты по задаче - не одно поле с final state, а сумма из истории логов).
  4. Соответственно, возможность формирования отчетов за период (что было сделано по комментариям, сколько времени затрачено, на какой процент продвинулось дело).

Может есть какой-нибудь софт или php-скриптец? Все, что нахожу - либо слишком просто (различные bug-tracking скрипты), либо слишком сложно и наворочено (dotProject, kProjekt и т.д.).
Читать дальше...

Comments Off

Автоматизация управления проектами

Что вы мне можете посоветовать из программ для управления проектами (интересует управление трудовыми ресурсами) кроме MS Project?

Имеются проекты (одновременно небольшое количество, до 5). Длина каждого проекта жестко определена и изменяться не может (находится в пределах 3-х месяцев). Проекты измеряются неделями, в неделю в проекте должно быть отработано строго определенное количество часов (в теории, на практике допускается изменение на пару часов в сторону увеличения или уменьшения). Проектные недели для разных проектров отличаются по датам начала (например, для одного проекта начало недели в среду, а для другого - в пятницу). Еще проект может делиться на подпроектики, в каждом подпроекте свои люди и заданы часы для подпроекта (тоже фиксированы) и для каждого человека в подпроекте (это может меняться).
Есть определенное количество людей, занятых в нескольких проектах. Из людей каждый имеет свой трудовой день, в котором в каждый день недели разное количество часов.
Еще есть понедельные планы, которые могут быть изменены только один раз, перед началом проекта.
Хотелось бы, чтобы после ввода часов автоматически определялись места пиковых нагрузок (а если бы менялись понедельные часы по подпроектам, было бы вообще замечательно). И при этом хотелось бы избежать лишних телодвижений (в идеале чтобы нужно было вводить количество времени для подпроекта в проекте, разбиение по людям, рабочие дни людей и начальное размещение подпроектов в проектах по времени и все).

Comments Off

Курс “Управление проектом организационных изменений”

Коллеги, порекомендуйте пожалуйста курс на тему “Управление проектом организационных изменений” в Москве (про PMExpert знаю, не подходит).

Заранее спасибо.
Читать дальше...

Comments Off

Обсуждение: Вопрос по существу…

Товарищи, вот признайтесь, те, кто активные и результативные!

Вот при помощи всяких ухищрений, приемов и уловок - у вас получается выбраться из этого постоянного цейтнота, аншлага, бардака, срыва дэдлайнов? Вот на самом деле получается? Вы победили свою лень самомотивацией? Вы победили безалаберных сотрудников проджект менеджментом? Вы наладили стабильный креатив с помощью методик (без поддержки хим. средствами)?

Положа руку на сердце, вы можете сказать, что благодаря определенным инструментам у вас в жизни наступили тишина и порядок?
Читать дальше...

Comments Off