MS Project - распределение ресурсов

Ребята, ситуация следующая - вопрос по MS Project, думаю простой для многих здесь, очень надеюсь на подробный ответ.
Клиент попросил сделать план-график в MS Project с распределением ресурсов. Сижу делаю, когда вывожу отчет по распределению ресурсов, у меня получается так, что некоторые ресурсы перегружены. Смотрю конкретный пример:

Есть 2 параллельные задачи, одна длительностью 10 дней, другая 4 дня.
Ресурс 1 - 100% занят 1-й задачей(10 дней)
Ресурс 2 - 100% занят 2-й задачей(4 дня) и 60% 1-й задачей (6 дней из 10-ти)
В отчете 60% 2-го ресурса распределяются равномерно на все 10 дней первой задачи, а мне нужно чтоб не равномерно, а как я указала выше 4 дня свободен, 6 дней занят.
1. Как мне это реализовать?
2. Как мне распределить ресурс по часам для задачи длительностью несколько дней - 4 часа ресурс выполняет эту задачу в день и 4 часа другую (чтоб график при этом по дням был)
3. Какими отчетами вы пользуетесь наиболее часто и для чего.

Буду счастлива если напишите как это сделать, ибо надо сделать как можно скорее. Также можно кинуть ссылку на эл. книгу, где про это написано.
Спасибо.
Читать дальше...

Comments Off

Вопросы по Sharepoint Server 2007

Добрый день. Обращаюсь к тем, кто имел опыт общения с портальными решениями MS Sharepoint Server, что-либо слышал или как-то сталкивался с данной темой.

Некоторое время был запущен Портал на этой системе. Но то, как его сделали - не лезет ни в какие ворота - халтура чистой воды. Добиться профессионального подхода (не проектного, а именно по настройке и отладке механизмов), адекватных решений и вообще какой-то компетенции не удалось, в связи с чем сели в большую опу.

Оставив сейчас позади какие-либо сложные технологические и функциональные особенности интересуют вопросы:

1. Что такое дизайн для ШП? Какие есть ограничения и особенности? Какие возможны варианты - может быть есть примеры Порталов (чистой воды ШП), чтобы увидеть возможносит.

2. Если изменить полностью дизайн и графическое оформление портала, насколько сложно натянуть его на уже готовое двигло (то, на котором сейчас висит неустраивающий дизайн)?

3. Есть вообще какие-то описательные документы ШП на русском?

PS: Сейчас есть великое желание понять, как выбраться из опы, сделать приятный дизайн с отработанной информационной архитектурой со всеми сценариями и механизмами.

Заранее признателен за ответы!
Читать дальше...

Comments Off

Литература по MS Project 2007?

Доброе время суток!

Коллеги, интересует литература по работе в MS Project 2007 на русском языке. Кто может поделитесь ссылками на скачку.

Заранее благодарен!

Comments Off

MS Project 2007 vs Primavera

Уважаемые коллеги!
В связи с планируемым внедрением ИСУП в моем отделе, проводил встречи с представителями обоих производителей ПО. В принципе, свое мнение составлено, но хотелось бы услышать мнение опытных пользователей по плюсам и минусам этих пакетов
Интересует функциональность простота развертывания и поддержки, стоимость владения, надежность, удобство использования как менеджерами проектов, так и исполнителями.
Если не сложно, в профиле есть email - пришлите пожалуйста на него свое мнение.
Понимаю, что говорить от достоинствах и недостатках можно только в разрезе требуемой функциональности.
В данном случае речь идет о 20-30 проектах в год с количеством операций 200-300 и 20-30 исполнителями
Пока нужна базовая функциональность, без контроля портфеля проектов
Буду очень благодарен за комантарии, особенно подкрепленные конкретными фактами.

Спасибо
Читать дальше...

Comments Off

Ввод фактических данных в МС Прожект

Здравствуйте,
Как известно есть два варианта ввода фактических данных в МС прожек:
1) В ручную
2) Апдейт по дате

У меня такой вопрос. Что делать когда в проекте есть работы которые надо апдейдовать по дате и которые надо апдейтовать по результатам фактических данных.

Проще говоря когда делаю апдейт по дате заодно и “убегают” те работы которые нужно апдейтовать руками. Делать апдейт по дате выбoрочно очень не практично так как в проекте под 500 работа.

Что посоветуете? Как вводите фактические данные Вы?
Читать дальше...

Comments Off

Подготовка тренинга с использованием MS Project

Во время подготовки своего первого тренинга задался вопросом, как определить его содержание, которое должно уложиться в жестко определенные временные рамки.

Решил определить структуру в MS Project. Для каждой строки ставлю среднее время на изложение содержимого в минутах. Назначаю себя как ресурс. 

Для суммарных задач настраиваю для удобства просмотр в часах.
В Меню Tools/Options вкладка Schedule поставить для “Duration is entered in” значение “Hours”.

После этого вызываю автоматическое выравнивание задач. Выравнивание ставлю с точностью до минуты. Tools\Level Resources

В результате получаю оценку времени чтения тренинга.

После того как структура и оценка времени устраивает можно приступить к наполнению - в примечание задачи записываю содержимое на один или реже на пару слайдов.

Это позволило сосредоточиться на содержании тренинга, а не отвлекаться на оформление.

После проработки в MS Project материала продолжаю работу с MS PowerPoint.
Читать дальше...

Comments Off

Выравнивание ресурсов в MS Project

Выложил здесь:
http://www.itcommunity.ru/blogs/velizarov/archive/2008/07/16/13669.aspx 

Comments Off

задачи из MS Project в MS Outlook

Коллеги, а можно ли связать файл проекта с MS Outlook чтобы из проджекта экспортировать расписание по задачам в календарь?
Читать дальше...

Comments Off

Выбор ПО для управления проектами

В настоящий момент я ищу варианты недорогого (ну как получится :) ) ПО для управления пакетом проектов.

Что нашу компанию интересует в первую очередь, так это следующие возможности -

  1. Удобное создание в едином хранилище нескольких проектов - желательно используя шаблоны WBS!;
  2. Назначение на работы проектов ресурсов из общего пула;
  3. Автоматический пересчет сроков проекта в календарном плане с учетом занятости ресурсов на других проектах - для того чтобы избежать перегрузки ресурсов и получения реалистичной даты окончания работ;
  4. В ходе работ по проекту пересчет сроков проекта с учетом текущего состояния - и потом отдельный последующий пересчет сроков (диаграмма Ганта) по другим параллельным проектам (см п.3);
  5. Возможность сохранить состояние проекта для последующего сравнения с текущим проектом;
  6. Сводный отчет о планируемой загрузке ресурсов с разбиением по дням, неделям и т.д. - для того чтобы удобно увидеть количество часов свободных, загрузки, перегрузки.

[...]
Читать дальше...

Comments Off