Знакомьтесь: Jello.Dashboard. GTD органайзер для Outlook.

Я, как и многие из тех, кто уже имел счастье прочитать бестселлер Дэвида Аллена “Как привести дела в порядок” (Getting Things Done), предпринимал разные попытки внедрить эту систему в собственную практику управления временем. Бумажные варианты, типа Hipster PDA были мною отметены сразу, из-за большого количества личных проектов и задач. К онлайн-сервисам типа GTDGmail или Remember The Milk я оказался психологически не готов из соображений конфиденциальности ряда проектов. Были попытки внедрить MyLifeOrganized, ThinkingRock, MonkeyGTD но они не увенчались особым успехом, из-за изолированности этих систем.

Одним из наиболее важных условий внедрения GTD системы для меня была интеграция ее с Microsoft Outlook . Причинами тому явились   удобства аутлука в плане ведения календаря (особенно корпоративного), обработки входящей почты,  логов (дневника), синхронизации с наладонниками и телефонами,  возможностей группировки, фильтрации, переброски между разделами.  Но Outlook  в чистом виде не позволяет реализовать концепцию “проектов” и “контекстов” для группировки и раздельного хранения задач. Нет, конечно, свободное поле “Категории” можно использовать для тэгов проектов и контекстов, но делать удобные выборки штатными интерфейсными средствами Outlook не получается - нужно программирование. 

Сам Дэвид Аллен совместно с компанией NetCentrics предлагает на своем плагин для Outlook стоимостью $69.  В принципе, решение неплохое, но медленное, да и платить семьдесят баксов за плагин - не каждому захочется. 

В результате, мой выбор пал на компромиссное во всех смыслах решение - Jello.Dashboard. Бесплатное, быстрое, легковесное, гибкое, простое.  Руссифицированное. Open Source. Jello не пытается подменить собой Outlook, наоборот, оно дает только необходимые интерфейсные довески, корректирует неудобства, облегчает управление процессом. 
Попробуйте, вам понравится!  

PS. Обзор GTD софта, для тех, кому не понравится.
Читать дальше...

Comments Off

задачи из MS Project в MS Outlook

Коллеги, а можно ли связать файл проекта с MS Outlook чтобы из проджекта экспортировать расписание по задачам в календарь?
Читать дальше...

Comments Off

Семинар-презентация “Unisync – ваш виртуальный офис”

Компания «e-Style ISP» при поддержке компании «Организация времени» приглашает Вас 5 июня 2008 г. в 11:00 принять участие в открытом семинаре-презентации «Unisync – ваш виртуальный офис».
Возможности сервиса Unisync позволяют значительно повысить эффективность работы компании за счет более рационального использования материальных ресурсов и времени.
Данное решение обеспечивает высокую степень защиты информации и соответствует современным стандартам надежности и отказоустойчивости.

Программа семинара:
[...]
Читать дальше...

Comments Off