Автофокус

Марк Форстер, известный на западе гуру тайм-менеджмента, автор трех книг, описал в своем блоге замечательную систему управления делами - AUTOFOCUS.
Совместил ее со своей системой GTD и пользуюсь всего третий день, но такого прорыва в собственной эффективности у меня никогда не было, кроме, может быть, периода, когда я вел хронометраж.
GTD говорит нам, как привести дела в порядок. Но он не помогает перед выбором, что именно делать, когда перед тобой список next-actions из десятков или сотен пунктов. И у многих, как и у меня, скорее всего, многие важные дела откладываются день за днем, а малополезные дела вроде просмотра жж-френдленты занимают слишком много времени. Можно конечно выделить каждый день несколько самых главных дел и усилием воли заставлять себя их сделать несмотря ни на что, “съедать лягушек” каждое утро. Но при этом тратится очень много энергии.
Подход же новой системы Марка Форстера дает сбалансированное рационально-интуитивное решение. Каждый раз, выбирая, что делать из списка дел, мы выбираем интуитивно то, что хотим сейчас сделать, но все дела оказываются сделанными (кроме неважных, которые вы на самом деле и не хотели никогда сделать).
Итак, здесь полное описание системы для тех, кто читает на английском. А здесь я начал коллективный перевод на русский, поэтому моя просьба к тем, кто дружит с английским, помочь в полезном деле.
Читать дальше...

Comments Off

Использование mind manager в системе GTD

После проверки правописания:
В рамках конференции Office 2.0 посвященной GTD рассматривался софт используемый для данных задач. В конференции принимали участие Девид Ален (автор школы гтд) и Неил Мендельсон из Mindjet. Конференция длилась 45 минут. Видео можно посмотреть здесь http://office20.com/docs/DOC-1096.
===
А теперь внимание вопрос: как это видео рипнуть. Там используется какая то модная технология без кеширования. На моем 256кбитном канале она только и тормозит. Вот если бы была возможность ее скачать.
Ну или возможно кто нибудь сможет просмотреть на быстром канале это видео и сюда краткий конспект выложить.
Читать дальше...

Comments Off

Часто задаваемые вопросы по методике GTD

Перевод на русский язык ответов Дэвида Аллена на наиболее часто задаваемые вопросы по его методике.
Читать дальше...

Comments Off

Один месяц по GTD

Всем привет! Хочу разбавить теоретические выкладки, ставшие настолько частыми в этом сообществе, практическими примерами.

Расскажу об эксперименте “Один месяц по GTD” - отсюда:

“Здравствуйте.

В июне месяце я внедрял себя методику GTD (Книга Д.Аллен “Как разобраться с делами”). Очень, очень рекомендую прочесть.

Суть методика в нескольких простых, но мощных правил:
Читать дальше...

Comments Off

Инструментарий для организации GTD на двух и больше компьютерах

Немного о технической стороне. Уважаемое сообщество, поделитесь опытом использования нескольких компьютеров, двух и больше, для организации чего-то GTD-подобного.

Исходные данные:
* Большая часть информации, с которой приходится работать, приходит в электронном виде и в основном по email’у, соответсвенно hipster PDA - не самая подходящая штука.
* Дома я тоже хочу работать с той же информацией. Не хочу иметь одни списки и календари дома, другие на работе.
* Есть довольно уже старенький Palm Zire 72, но живой, и на самом деле его воможностей как электронного органайзера должно хватить с головой. Есть Bluetooh, через телефон с GPRS нормально можно читать почту, и т.п. Новый PDA пока не хочу покупать, думаю, если процесс пойдет с PDA, то пойдет и с этим, а если нет, но ни с каким не пойдет.
Читать дальше...

Comments Off

Вопросы про GTD

Добрый день.

Я уже некоторое время стараюсь ввести в свой образ жизни честное классическое GTD. Обзавелся устраивающей меня софтиной, держу в ней полный список идей, планов, топиков, контекстов, проектов, следующих конкретных действий, справочной информации; каждое новое запланированное действие добавляю в проект, помечаю его как сделанное, когда сделано, и т.д. В общем, фазу собирания и разбора данных я успешно прошел и поддерживаю информационную структуру в должном состоянии.

А вот дальше сложнее. Насколько я понимаю, нужно для каждой недели составлять некоторый план, на основе списка следующих конкретных действий. Но вот в чем загвоздка — почти каждое действие из моего списка порождает собой следующее действие — и что же, оно пойдет уже на следующую неделю?

Дальше. У меня нет сейчас вообще никакого ежедневника, потому что я почти ни от чего не завишу в своей деятельности, у меня нет запланированных встреч с клиентами, бесед с сотрудниками, и прочей офисной деятельности, у меня есть только абстрактная работа, которую нужно работать с определенной скоростью — я программист. Нужно ли распихивать все следующие конкретные действия в моем списке по конкретным датам в начале недели? Если нет, то как вообще с ними поступать?

И последнее. Когда у меня выдается свободное время, скажем, полдня или день, я решаю воспользоваться своим списком следующих конкретных дел, чтобы эффективно потратить это время. Но тут список из пятидесяти, скажем, разрозненных пунктов, треть из которых к тому же невыполнима по обстоятельствам (например, сантехника не вызвать в выходной день), ставит меня в тупик! Как быть, как работать с таким списком? Я на два раза перечитал главы 8 и 9 из GTD, но увидел там довольно общие, как мне показалось, рассуждения о планировании, без конкретного указания, как поступать с таким списком. Насколько я понимаю, выполнять действия нужно согласно приоритетам? Типа, есть наиболее приоритетные области жизни, есть — менее, нужно один раз для себя определиться, и выполнять действия из наиболее приоритетного списка до упора? А если у меня, скажем, дела по дому, такие как вызов сантехника или перевешивание зеркала, формально не находятся на вершине списка, что же, они так и не будут сделаны? Как жить? :)

Заранее спасибо за помощь.
Читать дальше...

Comments Off

Технология еженедельного обзора

В общем-то отдельные внедренческие штрихи к технологии еженедельного обзора Getting Things Done.

Время : пятница, после обеда, 45 минут.

Процесс:
1. Проверяем и сортируем корзинки
1.1. Быстро собираем в кучу материальные предметы отовсюду
- бардачок автомобиля
- бумажник
- бумаги на столе
1.2. Проверяем электронные корзинки
- гаджеты - синхронизация, сделанные фотографии, аудиозаписи диктофона, журналы звонков, полученные и отосланные за неделю сообщения
- почта - офлайновая и онлайновая
- папки dowload
- несортированные документы в My Documents
Технологию обработки описывать подробно не буду - Аллен все сделал за меня. Выявляем задачи/проекты/контексты с которыми связаны предметы и информация, и сортируем их в соответствующие хранилища.

2. Вдумчиво перечитываем свои миссии и цели. При необходимости, дописываем или переписываем. Оцениваем что было сделано для их достижения на этой неделе. Выбираем стратегию их реализации на следующей неделе.

3. Проверяем календарь - прошедшую и грядущую неделю. Что было сделано. Что не было сделано. Что предстоит. Какие временные ограничения.
4. Проверяем список ожидания (@Waiting For) - что нужно ускорить, кого надо подогнать, что может случиться
5. Проверяем проекты - самое длительное мероприятие. Смотрим цели каждого проекта,стратегию его реализации. Какие результаты достигнуты. Что тормозит данный проект. Каких ресурсов ему не хватает. Какие самые главные действия нужно предпринять на следующей неделе по этому проекту. Какой информации не хватает.
6. Проверяем список следующих действий. Вычеркиваем сделанное. Добавляем следующие шаги. Если много - убираем наименее важное в Someday Maybe или просто убираем статус следующего действия.
7. Проверяем “может быть, когда нибудь” (@Someday Maybe) - если времени свободного остается много, переносим в календарь, в следующие действия наиболее важное из этого списка.
8. Составляем план на weekend
9. Переносим информацию на гаджеты.
Читать дальше...

Comments Off

GTD и покупки.

Я кажется придумал, как справляться с проблемой нехватки денег. :)

Не глобально конечно, а в контексте GTD. В смысле, вечно висит пачка тасок типа “купить то” или там “купить это”, или “сходить подстричься”, но они тупо не попадают никогда в реальный список реально выполнимых дел, потому что денег на это дело вот в текущий момент не хватает, и они либо висят неактивные, либо с каким-нибудь левым контекстом.

Ну то есть проблема скорее не в нехватке денег, а в выпадении большого количества упирающихся в деньги тасок вообще из области видимости.

Вот похоже, будет правильно перед каждой задисейбленной таской добавлять еще одну “отложить денег на”. Например, “отложить денег на ноут”. С контекстом типа “деньги”. По-моему, так будет удобнее.

Хотя я давно уже хочу прикрутить к Thinking Rock считалку денег, чтобы можно было планировать траты.
Читать дальше...

Comments Off

Знакомьтесь: Jello.Dashboard. GTD органайзер для Outlook.

Я, как и многие из тех, кто уже имел счастье прочитать бестселлер Дэвида Аллена “Как привести дела в порядок” (Getting Things Done), предпринимал разные попытки внедрить эту систему в собственную практику управления временем. Бумажные варианты, типа Hipster PDA были мною отметены сразу, из-за большого количества личных проектов и задач. К онлайн-сервисам типа GTDGmail или Remember The Milk я оказался психологически не готов из соображений конфиденциальности ряда проектов. Были попытки внедрить MyLifeOrganized, ThinkingRock, MonkeyGTD но они не увенчались особым успехом, из-за изолированности этих систем.

Одним из наиболее важных условий внедрения GTD системы для меня была интеграция ее с Microsoft Outlook . Причинами тому явились   удобства аутлука в плане ведения календаря (особенно корпоративного), обработки входящей почты,  логов (дневника), синхронизации с наладонниками и телефонами,  возможностей группировки, фильтрации, переброски между разделами.  Но Outlook  в чистом виде не позволяет реализовать концепцию “проектов” и “контекстов” для группировки и раздельного хранения задач. Нет, конечно, свободное поле “Категории” можно использовать для тэгов проектов и контекстов, но делать удобные выборки штатными интерфейсными средствами Outlook не получается - нужно программирование. 

Сам Дэвид Аллен совместно с компанией NetCentrics предлагает на своем плагин для Outlook стоимостью $69.  В принципе, решение неплохое, но медленное, да и платить семьдесят баксов за плагин - не каждому захочется. 

В результате, мой выбор пал на компромиссное во всех смыслах решение - Jello.Dashboard. Бесплатное, быстрое, легковесное, гибкое, простое.  Руссифицированное. Open Source. Jello не пытается подменить собой Outlook, наоборот, оно дает только необходимые интерфейсные довески, корректирует неудобства, облегчает управление процессом. 
Попробуйте, вам понравится!  

PS. Обзор GTD софта, для тех, кому не понравится.
Читать дальше...

Comments Off

Где взять папки и бумагу формата A5 - обсуждение

Добрый день!
Решил попробовать организовать свое рабочее место по GTD. Там Аллен очень рекомендует использовать папки формата A5 вместо A4 и бумагу того же формата.

Кто-нибудь занет где можно достать эти вещи (Картонные папки A5 и обычную бумагу A5)?

Пока я вижу только один вариант: заказать в какой-нибудь типографии.
Читать дальше...

Comments Off