AgileProductivity

Автор: FeedWordPress, 22.03.2008 рубрики: ЖЖ-сообщество ru_time_mngmnt, Синдицированные из ЖЖ-сообществ

1. Выделяем специальное время для работы с входящей информацией. Это не значит, что в течение дня мы не должны обращать внимание на входящие сообщения, будь то аська, агент, эл.почта, пресса и т.д.. То, что требует нашей немедленной реакции должно быть отделено от того, что может подождать, и обработано немедленно. Найлучшее время – это то, когда мы находимся в высоком тонусе. Для меня это утро. Для людей, ведущих дневной образ жизни, вообще не рекомендуется заниматься умственной деятельностью после 22.00. 2. Настраиваемся на получение удовольствия. Позитивный настрой очень важен в жизни вообще и, особенно, при разборе входящей информации. Если мы чем-то раздражены или огорчены, лучше отложить это дело на другое время. Часто шанс, который способен перевернуть нашу жизнь и вознести нас к самым вершинам, очень робко стучится в нашу дверь и может быть просто не замечен, если мы в плохом настроении. 3. Освежаем в голове список целей и приоритетов. Если нужно – кладем список перед собой, или рассматриваем свой коллаж мечты (кто не в курсе – найдите в Яндексе) . 4. Вызываем в себе состояние «чистого листа», наивного ребенка. Никаких предубеждений, предустановок, стереотипов – только любознательность и открытость. «Критика» в голове включим позже. 5. Настраиваемся на творчество. Хорошо иметь под рукой несколько листов бумаги, цветные карандаши или фломастеры. С идеями, если они попадутся, нужно поиграть, повертеть перед собой, помечтать. 6. Рисуем ментальную карту (или несколько) текущей сессии обработки информации (опять таки, кто не в курсе – в Яндексе ищите Супермышление Тони Бьюзена) . В качестве центральной темы на карте просто ставим дату и время сессии. 7. Сортируем информацию в соответствие со своими целями и приоритетами. Важное и срочное – делаем (или делигируем) немедленно (или включаем в краткосрочный план). Не важное и срочное либо делигируем, либо включаем в конец краткосрочного плана. Не важное и не срочное – однозначно в корзину. Не бойтесь потерять эту информацию – если когда-то она станет для вас важной, она найдет вас (или вы ее :)). И, наконец, у вас осталась информация, относящаяся к делам важным и не срочным. Это именно та информация, которую только и стоит хранить (до поры до времени). 8. Корректируем свои краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные планы. Если после сессии мы не вносим никаких изменений в планы, это однозначно должно означать, что вся входящая информация в корзине. 9. Ну и, конечно же, после завершения работы не забываем себя вознаградить :) Не важно, что это будет, главное, чтобы вы воспринимали это именно как награду. Мне, например, хватает 15 минутного блаженного безделья под Энигму :). Подробней обо всем этом, и не только, я буду рассказывать на своем онлайн тренинге : Девятый вал: как выжить и не сойти с ума от избытка информации в этом мире