Хранение связанных документов по проекту.

Не секрет, что в процессе работы над проектом получается большое количество информации, так или иначе связанной с основной темой проекта.
Лишь несколько источников:
1.  Переписка с клиентом: e-mail,  ICQ.
2.  Рабочая документация: чертежи, Word документы, расчеты Excel, презентации PowerPoint   (ну или все то же самое, но в OpenOffice), сетевые графики, и.т.д.
3.  Собственные мысли: mindmap, заметки в notepad, и.т.д.
4.  Интервью ключевых фигур по проекту
5.  Информация, полученная в ходе неформального общения, и.т.д.
При этом версии документов могут меняться, работа может вестись параллельно несколькими участниками проекта.

Собственно хотел поинтересоваться кто как структурирует данный объем информации? Именование документов и способ их хранения?

Понятно что большую часть общения с клиентом должна брать на себя CRM.  Другую же часть отдать на растерзания collaboration tools. Но опять же в работе получается все довольно громоздко.
Читать дальше...

Comments Off

MS Project - распределение ресурсов

Ребята, ситуация следующая - вопрос по MS Project, думаю простой для многих здесь, очень надеюсь на подробный ответ.
Клиент попросил сделать план-график в MS Project с распределением ресурсов. Сижу делаю, когда вывожу отчет по распределению ресурсов, у меня получается так, что некоторые ресурсы перегружены. Смотрю конкретный пример:

Есть 2 параллельные задачи, одна длительностью 10 дней, другая 4 дня.
Ресурс 1 - 100% занят 1-й задачей(10 дней)
Ресурс 2 - 100% занят 2-й задачей(4 дня) и 60% 1-й задачей (6 дней из 10-ти)
В отчете 60% 2-го ресурса распределяются равномерно на все 10 дней первой задачи, а мне нужно чтоб не равномерно, а как я указала выше 4 дня свободен, 6 дней занят.
1. Как мне это реализовать?
2. Как мне распределить ресурс по часам для задачи длительностью несколько дней - 4 часа ресурс выполняет эту задачу в день и 4 часа другую (чтоб график при этом по дням был)
3. Какими отчетами вы пользуетесь наиболее часто и для чего.

Буду счастлива если напишите как это сделать, ибо надо сделать как можно скорее. Также можно кинуть ссылку на эл. книгу, где про это написано.
Спасибо.
Читать дальше...

Comments Off

iMind Map обновился до версии 3

Детище Тони Бьюзена в августе обновилось до версии 3, из заметных изменений (интерфейса, например), появился Project Manager с диаграммами Ганта и возможность снимка части экрана.

оффсайт: www.imindmap.com

Comments Off

Primavera работает по Agile

Думаю, многие знают фирму Primavera как фирму-производителя очень мощного и очень дорогого программного обеспечения для управления проектами.

Эти инструменты вызывают прочную ассоциацию с Waterfall - водопадной моделью разработки ПО и управлением в стиле command and control. Диаграммы Ганта, назначение ресурсов из пула на работы, чётко определённые взаимосвязи между работами, артефакты, передаваемые из работы в работу….

Waterfall противопоставляется Agile, где сводится к минимуму документирование и заменяется коммуникацией лицом к лицу, где распределение…
Читать дальше...

Комментариев нет

Часто задаваемые вопросы по ретроспективам, Naresh Jain (билингва-перевод)

Представляю вашему вниманию билингва-перевод статьи Naresh Jain “Retrospectives: FAQs”:

Retrospectives: FAQs

http://blogs.agilefaqs.com/2006/06/25/retrospectives-faqs/

Naresh Jain

Часто задаваемые вопросы по ретроспективам

Naresh Jain

перевод – Алексей Тигарев, http://nlp.od.ua/

What is a retrospective?

Что такое ретроспектива?

Retrospective (from Latin retrospectare, “look back”) generally means to take a look back at events that already have taken place.

Провести ретроспективу (от латинского retrospectare, “смотреть назад”) означает посмотреть назад, на уже произошедшие события.

In the software world, a retrospective is a meeting held with a project team at the end of a project or process to discuss what was successful about the project, what could be improved, and how to incorporate the successes and improvements in future projects.

В мире разработки программного обеспечения ретроспектива — совещание, которое проводится с проектной командой в конце проекта с целью обсудить, что было успешно в проекте, что может быть улучшено, и как включить усовершенствования в будущие проекты.

In the agile software world, a retrospective is a meeting held by the project team at the end of every iteration/sprint to discuss what we learnt as a team, what we can improve as a team and plan the future iteration/sprint based on this learning.

В мире гибких методологий разработки, ретроспектива — собрание, которое проводит проектная команда в конце каждой итерации/спринта, чтобы обсудить, чему мы научились, как команда и строить планы на следующие итерации/спринты, основываясь на извлечённых уроках.

Комментариев нет

О влиянии инновационных решений на процесс управления проектом

Какие инновационные подходы применяются сейчас к организации проектного управления? Каким образом инновационные решения затрагивают различные стороны процесса управления проектом?
Своими мнениями на этот счет поделились спикеры конференции «Управление проектами 2008»
Дмитрий Лобусов (МРСК Центра), Полина Сергеева (Атомстройкомплекс) и Максим Кантарович (Система-Галс). Комментарии спикеров собраны в Экспертном мнении «Инновационные подходы к организации проектного управления», которое представлено в разделе «Деловой разговор» на сайте www.pm-conf.ru.

Comments Off

Обсуждение: о полезности консалтинга

Меня недавно [info]poruchik_sr попросил ответить на вопрос “Зачем кому-то рассказывать как организовать и оптимизировать бизнес, вместо того, чтобы самому организовать оптимальный бизнес и получать бабульки на своем знании и умении, дав остальным возможность прогореть и не путацо под ногами?”
Я задумался над тем, как на него ответить. Ответов напрашивалось сразу несколько - по количеству неверных предпосылок, обозначенных в вопросе.
В первую очередь, наверное, неверность посылки в том, что подразумевается применение консалтинга ко всему бизнесу в целом. В действительности это не так. Консалтинг нацелен на определенные составляющие бизнеса, меняя которые, можно сделать весь бизнес немного эффективнее.
Вторая неверная предпосылка - консалтинг подразумевается как перенос собственной успешной практики в реалии бизнеса заказчика. Это тоже не так. Правильные консультанты собирают лучшие практики повсюду, кристаллизуют их в некие относительно универсальные схемы, и потом уже, базируясь на них, выстраивают аналогичные схемы у заказчиков или дают им рекомендации.
В третьих, формулировка вопроса предполагала помощь консультантов соратникам по отрасли, в то время, как меж ними присутствует конкуренция. Прогорание же заказчика консультанту в долгосрочной перспективе невыгодно, поскольку ведет к репутационным рискам и потере клиентов.

Если же рассматривать этот вопрос как попытку отыскать у консультантов мотив их работы, то делиться опытом людей зачастую подвигает то же самое, что заставляет их писать в свои дневники в ЖЖ на прочих блог-платформах. Желание рассказать что-то окружающим, поделиться с ними успехом и знанием, проявить себя в мире и т.п. И заработать денег, разумеется. Ведь хорошо, когда занимаешься любимым, интересным тебе делом, получая за это адекватное вознаграждение от тех, кому это действительно полезно.

Но мне показалось, что вопрос был не о том. Он о нужности и полезности консалтинга вообще. Мол, достиг успеха - и сиди в своей башне из слоновой кости, радуйся жизни, а к другим не лезь. Лучше не сделаешь, только помешаешь.
Или же - если ты еще не заработал свой первый личный кровный миллиард - не суйся учить тех, кто его уже заработал. В противном случае консалтинг становится профанацией и средством отмывания денег. Так, Поручик?
Если так, то стоит переформулировать изначальный вопрос. В итоге может получиться интересный разговор о полезности, целесообразности и сущности консалтинга в приниципе и в условиях отечественной экономики - в частности.
Читать дальше...

Comments Off

(Продолжение…) Материалы по управлению проектами в свободном доступе

К сведению. Всем, кто пытался в период с 1 по 15 сентября скачать материалы по управлению проектами в свободном доступе с сайта www.pmcity.ru - приносим извинения, если материалы были недоступны.
В этот период у нас были серьезные технические проблемы, т.к. в ночь на 1-е сентября сайт был атакован злоумышленниками и его содержимое уничтожено. Восстановление сайта из резервных копий было затруднено, т.к. атака тщательно готовилась и в скрипты сайта заблаговременно были заложены трояны.
В соответствующие органы подано заявление о возбуждении уголовного дела.

На 15.09 сайт восстановлен и функционирует в штатном режиме, и мы продолжаем публикацию в свободном доступе  материалов тренинга “Основы управления проектами: стандарты PMI и российская практика”. Опубликованы части 8-10, которые можно скачать по ссылке  http://www.pmcity.ru/projectmanagement/materials/

Удачи в управлении вашими проектами!

Кросспост: [info]consulting_ru, [info]ru_management 
Читать дальше...

Comments Off

Вопросы по Sharepoint Server 2007

Добрый день. Обращаюсь к тем, кто имел опыт общения с портальными решениями MS Sharepoint Server, что-либо слышал или как-то сталкивался с данной темой.

Некоторое время был запущен Портал на этой системе. Но то, как его сделали - не лезет ни в какие ворота - халтура чистой воды. Добиться профессионального подхода (не проектного, а именно по настройке и отладке механизмов), адекватных решений и вообще какой-то компетенции не удалось, в связи с чем сели в большую опу.

Оставив сейчас позади какие-либо сложные технологические и функциональные особенности интересуют вопросы:

1. Что такое дизайн для ШП? Какие есть ограничения и особенности? Какие возможны варианты - может быть есть примеры Порталов (чистой воды ШП), чтобы увидеть возможносит.

2. Если изменить полностью дизайн и графическое оформление портала, насколько сложно натянуть его на уже готовое двигло (то, на котором сейчас висит неустраивающий дизайн)?

3. Есть вообще какие-то описательные документы ШП на русском?

PS: Сейчас есть великое желание понять, как выбраться из опы, сделать приятный дизайн с отработанной информационной архитектурой со всеми сценариями и механизмами.

Заранее признателен за ответы!
Читать дальше...

Comments Off

Обсуждение: что такое “краевые условия” в PM?

Уважаемые участники сообщества, подскажите, пожалуйста, что такое “краевые условия” в “Управлении проектами”.

Спасибо!
Читать дальше...

Comments Off